労災の電子申請｜結局どのアカウントを作ればいい？3つの違いとおすすめを解説

労災の電子申請を始めようと思って調べると、

• GビズID
• e-Govアカウント
• Microsoftアカウント

など、いくつものアカウントが出てきます。

「結局、どれを作ればいいの？」

私も最初はそう思いました。

実は、どのアカウントでも電子申請はできます。ただし、それぞれ特徴があり、これからどのように電子申請を利用するかによって、おすすめのアカウントが変わります。

この記事では、3つのアカウントの違いと、どのアカウントを選べばよいのかを分かりやすく整理します。

電子申請で使える3つのアカウント

厚労省の
労働保険 保険関係成立（継続）届電子申請操作マニュアル
では、電子申請に利用できるアカウントとして次の3つが紹介されています。

GビズIDプライム

事業者であることを証明するための認証サービスです。

デジタル庁が提供しており、一度取得すると、e-Govをはじめ多くの行政サービスで利用できます。労災の電子申請では、多くの手続きで電子署名を省略できます。

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e-Govアカウント

e-Govにログインするためのアカウントです。

メールアドレスがあれば比較的簡単に作成できます。電子申請はできますが、手続きによっては電子署名が必要になります。

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Microsoftアカウント

Microsoftのサービスにログインするためのアカウントです。

OutlookやMicrosoft 365などで利用しているアカウントを、そのままe-Govのログインにも利用できます。電子申請はできますが、手続きによっては電子署名が必要になります。

結論：迷ったらGビズIDプライムがおすすめ

アカウントとしておすすめするのは、GビズIDプライムです。

GビズIDプライムは、会社（法人）や個人事業主ごとに取得する代表アカウントです。一度取得すれば、その会社の電子申請に継続して利用できます。

また、労災の電子申請では、多くの手続きで電子署名を省略できるため、マイナンバーカードなどを使った電子署名の手間を減らすことができます。

これから継続して電子申請を利用する予定であれば、最初からGビズIDプライムを取得しておくことをおすすめします。

一方で、「まずは一度だけ電子申請を試してみたい」「急いで電子申請したい」という場合は、e-GovアカウントやMicrosoftアカウントでも電子申請できます。

ただし、今後も電子申請を利用する予定であれば、後からでもGビズIDプライムを取得しておくことをおすすめします。

アカウントを変更しても大丈夫？

電子申請を始めると、

「最初に選んだアカウントを、ずっと使わなければいけないのでは？」

と思うかもしれません。

しかし、基本的に心配はいりません。

例えば、

• 紙で提出していた手続きを電子申請に変更する
• e-GovアカウントからGビズIDプライムへ変更する
• MicrosoftアカウントからGビズIDプライムへ変更する

といったことは可能です。

提出方法やログインするアカウントが変わっても、手続きを最初からやり直す必要はありません。

ただし、e-Govに保存した下書きなどは、利用するアカウントを変更すると引き継げない場合があります。

そのため、今後も電子申請を利用する予定であれば、早めにGビズIDプライムを取得しておくと安心です。

まとめ

電子申請には、GビズIDプライム、e-Govアカウント、Microsoftアカウントの3つのアカウントが利用できます。

どのアカウントでも電子申請はできますが、これから継続して利用する予定であれば、GビズIDプライムがおすすめです。

GビズIDプライムなら、多くの手続きで電子署名を省略できるほか、会社の代表アカウントとして継続的に利用できます。

一方で、「まずは試してみたい」「急いで電子申請したい」という場合は、e-GovアカウントやMicrosoftアカウントを利用する方法もあります。後からGビズIDプライムへ切り替えることも可能です。

GビズIDプライムがおすすめですが、まずは、使えるアカウントで、電子申請を始めてみましょう。