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いざという時に困らないバックアップ|iCloudとTime Machineの使い方を見直す(設定のポイント)

TimeMachineとiCloud

iCloudも使っているし、

Time Machineも設定している。

だから大丈夫だと思っている人は多いはずです。

ただ、本当に大丈夫でしょうか。

「戻せるはず」と思っていたのに、

戻せないかもしれない。

この記事では、

iCloudとTime Machineの使い方を見直しながら、

「復元できる」状態を作るための、

設定のポイントを整理します。


目次

いざという時とは何か

「いざという時」とは、

データを元に戻したいときです。


たとえば、

・ファイルを誤って削除してしまった

・上書きしてしまった

・ウイルスに感染した

・Macが突然使えなくなった

・iPhoneが壊れたり、紛失した


こうしたときに、

「戻せるかどうか」

これがすべてです。


戻せないのであれば、

バックアップの意味がなくなってしまいます。


よくあるトラブルの具体例

■ ファイルが消えた場合

もっとも多いのはこれです。

・誤って削除した

・上書きしてしまった

・ウイルスなどで壊れた


この場合は、

👉 過去の状態に戻せるかどうか

がポイントになります。


■ 機器が使えなくなった場合

もう一つは、機器のトラブルです。

・Macが故障した

・iPhoneが壊れた、または紛失した


この場合は、

👉 別の環境にデータを復元できるかどうか

が重要です。


それぞれどうやって復元するのか

■ Macの復元

Macの場合は、

👉 Time Machineが最も強力です。


・ファイル単位で戻せる

・過去の状態に戻せる

・Mac丸ごと復元できる


ほとんどのケースは、

Time Machineで対応できます。


■ iPhoneの復元

iPhoneの場合は、少し考え方が変わります。


・Macにバックアップがあれば復元できる

・iCloudバックアップからも復元できる


ただし、

👉 iCloudに何が保存されているか

ここが重要です。

保存されていないものは復元できません。


復元できるかどうかを分けるポイント

ここが一番大事なポイントです。


復元できるかどうかは、

👉 どこかにデータの実体が残っているかどうか

で決まります。


具体的には、次のどちらかです。

・Macの中にデータの実体がある。

・外部媒体などの別の場所にバックアップがある


どちらかがあれば戻せます。

どちらもなければ、戻せません。


とてもシンプルです。


復元できる状態にするための前提

ここで前提を整理します。


iCloudは「同期」です。

Time Machineは「バックアップ」です。


iCloudは、

データを同じ状態に保つ仕組みです。


👉 Macでデータを削除すると、その削除がiCloudにも反映され、他のデバイスからも見えなくなります。


Time Machineは、

過去の状態を保存する仕組みです。


この2つは役割が違います。


ここを意識しておかないと、

「戻せない状態」になります。


設定のポイント(ここが本題)

ここからが具体的な設定です。


■ iCloudの設定

Macストレージ最適化

👉 基本は「オフ」


これがオンだと、


👉 内蔵SSDの容量を節約するために、Mac本体からデータが削除され、iCloud上だけに残ることがある

・ローカルにないデータはTime Machineでバックアップできない


という状態になります。


デスクトップと書類フォルダ

👉 使う場合は設定を確認


ここに置いたデータは、

iCloudと同期されます。


「Macストレージを最適化」がオンの場合、

・ローカルから実体が消えることがある

・クラウド上だけに残る


この状態では、

バックアップされない可能性があります。


最適化をオフにしていれば、

・ローカルにもデータが残る

・Time Machineでもバックアップされる


👉 設定によって挙動が変わる点に注意が必要です。


■ Time Machineの設定

バックアップディスク

・外付けディスク

・NAS


定期的なバックアップを忘れないためには、

常時接続しておくと安心です。


(例:MacBookを使っている場合は、NASを使うと接続を意識しなくて済みます)


バックアップ対象

👉 重要


・ローカルに実体がある状態になっているか

・大切なデータがバックアップの除外設定に入っていないか


Time Machineは、

ローカルにあるデータだけをバックアップします。


そのため、

iCloudの最適化などで

ローカルに実体がない場合は、

バックアップされません。


また、設定によっては

特定のフォルダが除外されていることもあります。


👉 「バックアップされる状態になっているか」を確認しておくことが大切です。


■ データの置き場所

データの役割によって、保管場所を分けます。


・作業データ → ローカル

・他のデバイスでも使うデータ → iCloud

・保管データ → 外部ストレージ


Time Machineでバックアップしたいものは、

👉 ローカルに置くのが基本です。


写真・動画データの扱い

ここは悩む人が多いところです。


・最近のデータ → iCloudで同期

・古いデータ → 外部ストレージへ


容量が増えてきたら、

分けて管理するのが現実的です。


最低限チェックしておきたいこと

最後に、確認ポイントです。


Macストレージ最適化がオンになっていないか(オフが基本)

・必要なデータがMac本体に保存されているか(雲マークになっていないか)

・Time Machineが正常に動いているか

・バックアップが1つだけになっていないか


バックアップが1つだけだと、

Macとバックアップディスクが同時に故障した場合、

回復できなくなる可能性があります。


この4つだけでも、

安全性はかなり変わります。


どうすればいいか(まとめ)

ここまでの内容を、シンプルに整理します。


まず、

👉 バックアップしたいデータは、ローカルに置く


次に、

👉 Time Machineでバックアップする


そして、

👉 もう一つ別の場所にもデータを持つ

(大切なデータは、外付けディスクやNAS、DVDなどに保管しておくと安心です)


さらに、

👉 「Macストレージを最適化」はオフにする

(ローカルからデータが消え、バックアップされなくなるのを防ぐため)


この4つだけです。


iCloudは便利ですが、

バックアップではありません。


Time Machineは強力ですが、

ローカルにないものは守れません。


👉 この役割を意識することが、すべてです。


まずは一度、

自分の設定を確認してみてください。

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この記事を書いた人

【仕事は学び 仕事を遊ぶ 自由に働く】
やりたいことを、やりたいときに、やりたいように。

IT開発や品質管理の経験を経て、
「技術から人へ」とシフトしキャリア支援へ活動を展開。
現在は労災や働き方支援にも取り組んでいます。

技術・人・制度の視点から、
仕事やキャリアの悩みどころを整理しています。
人の問題に見えることを、構造として捉えたい、という視点で書いています。


資格
・2級キャリアコンサルティング技能士(国家資格)
・技術士(総合技術監理部門/情報工学部門)


👉 詳しいプロフィールはこちら
https://yutori.org/hrskad

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